HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi

Per importante realtà operante nel settore sanitario , siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)
Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
Verifica della documentazione ricevuta.
Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
Aggiornamento dei template contrattuali.
Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
Predisposizione libri firma
Preparazione dei libri firma.
Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
Gestione archivio
Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
Approvazione compensi
Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
Supporto amministrativo HR
Gestione della fatturazione tramite SAP:
compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;

inserimento RDA;

inserimento MIGO.




Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
Supporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori.
Supporto alle attività di Office Assistant
Affiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale.
Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni.
Gestione della posta e della PEC aziendale.
Pianificazione di riunioni e appuntamenti.
Supporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali.
Organizzazione delle sale meeting.
Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
Requisiti
Laurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini.
Esperienza pregressa in attività di back office
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Gradita conoscenza di SAP.
Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno.
Completano il profilo
Approccio critico e proattivo
Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
Capacità di lavorare rispettando scadenze e procedure.

Sede di lavoro: Lissone
Contratto: Tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, 3°/4° livello
RAL: €24.000 - €28.000
Agevolazioni: Ticket Restaurant €6/giorno
Smart Working: 1 settimana al mese

Candidatura
I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, al seguente indirizzo:
[email protected]
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

📌 Hr Back Office Support (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma