Project Manager: organizzazione eventi medico scientifici La nostra azienda fondata nel 1991, è un punto di riferimento nell’organizzazione di eventi e congressi in Italia e all’Estero. Per il potenziamento della nostra Business Unit dedicata ai progetti in ambito medico -scientifico siamo alla ricerca di una risorsa per il ruolo di Project Manager
Il/La Project Manager inserito/a all’interno della nostra Business Unit Medico Scientifica sarà referente dei clienti per la pianificazione, l’organizzazione e la gestione di eventi medico-scientifici in Italia e all’ Estero. Gestirà l’intero processo: dall’ analisi del fabbisogno alla gestione logistica, organizzativa ed economica fino alla supervisione della reportistica post evento. Si interfaccerà con gli stakeholders interni ed esterni funzionali al rispetto di tempi, budget, standard qualitativi e normative di settore.
ATTIVITA' Avvio e pianificazione Analizzare il brief del cliente: obiettivi, requisiti, ambito del progetto e criteri di successo
Valutare la fattibilità del progetto sotto il profilo organizzativo, economico e temporale
Identificare gli stakeholder coinvolti e garantire il rispetto dei requisiti normativi e di compliance applicabili
Pianificare logistica ed aspetti organizzativi
Gestione ed esecuzione Selezionare e coordinare i fornitori
Coordinare le attività operative
Gestire la documentazione necessaria
Supervisionare lo svolgimento dell'evento, assicurando la corretta erogazione dei servizi e
la conformità alle procedure aziendali e alle normative di settore
Chiusura del progetto Coordinare la chiusura operativa, amministrativa ed economica del progetto
Verificare il raggiungimento degli obiettivi e predisporre la documentazione finale
Analizzare i risultati,
raccogliere i feedback degli stakeholder e individuare opportunità di miglioramento e sviluppo della relazione con il cliente
Consolidata pregressa esperienza in organizzazione e gestione di congressi, eventi e meeting in ambito medico-scientifico
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza in aziende di organizzazione eventi, PCO
Buona conoscenza della lingua inglese
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
Competenze di gestione budget, controllo dei costi e analisi della marginalità
Conoscenza della normativa ECM e dei principali requisiti di compliance del settore
Disponibilità a brevi trasferte in Italia e all’ Estero
Ottime capacità relazionali e comunicative
Orientamento al risultato
Orientamento al cliente e capacità di costruire relazioni di fiducia
Attenzione al dettaglio
Leadership, capacità decisionale e gestione dello stress
Per necessità di ampliamento del team della Business Unit Medico Scientifica, stiamo valutando un inserimento diretto in azienda in una prospettiva di di lungo periodo
Modalità di lavoro: in presenza con eventuale smart working e flessibilità oraria da concordare con la Direzione
per necessità di ampliamento del team della Business Unit Medico Scientifica, stiamo valutando un inserimento diretto in azienda in una prospettiva di di lungo periodo
RAL Indicativa commisurata all’ esperienza e alle competenze: 32- 40K
Premio legati al raggiungimento degli obiettivi aziendali
Fondo Est: copertura parziale o totale prestazioni mediche
Assicurazione sanitaria integrativa
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa ex artt. 13 – 14 reg. ue n 679/2016 per il trattamento dei dati personali pubblicata sul sito www.adriacongrex.it
Il nostro impegno verso l’uguaglianza di genere è alla base della nostra cultura aziendale.
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📌 Organizzazione eventi medico scientifici: PROJECT MANAGER (Rimini)
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