Assistente Di Direzione- Frosinone FR Categoria Protetta L 68/99 adecco ferentino, Frosinone, Italy

Descrizione dell’offerta di lavoro

Profilo

Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative e organizzative a supporto delle attività della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS) . Si tratta di una figura trasversale che assicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando il management e i diversi dipartimenti.

La ricerca è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge 68/99.

Responsabilità

Supporto amministrativo al management e ai team PDS, gestendo attività operative e organizzative.

Gestione della documentazione , assicurandone l'accuratezza, l'aggiornamento e la riservatezza.

Organizzazione di riunioni , preparazione di agende, prenotazione di sale e coordinamento logistico.

Coordinamento di viaggi ed eventi aziendali , occupandosi della pianificazione e degli aspetti amministrativi.

Ottimizzazione dei processi amministrativi , proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.

Collaborazione con diversi dipartimenti (ad esempio Quality, HR, Finance, Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze.

Gestione di informazioni riservate , mantenendo elevati standard di precisione e confidenzialità.

Skill e Professionalità

Ottime capacità organizzative e di pianificazione.

Precisione e forte attenzione ai dettagli.

Buone capacità comunicative,



sia scritte sia verbali.

Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.

Autonomia e approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.

Costituiscono un plus:

esperienza nel supporto a manager o leadership team;

conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday ;

familiarità con gli standard regolatori del settore farmaceutico (GMP, ISO).

Benefit

Inserimenti diretto

Contratto Tempo pieno

CCNL Chimico. Farmaceutico

Mansione Impiegatizia

La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i 3000 /35000 Euro Annui

Mensa Aziendale

Sede di lavoro Ferentini

Informazioni Aggiuntive

Il PDS Administrative Services Specialist si occupa del supporto amministrativo e organizzativo della divisione : gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations. Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti.

È un ruolo che prevede attività organizzate, precise e con capacità di coordinamento , con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

#J-18808-Ljbffr

📌 Assistente Di Direzione- Frosinone Fr Categoria Protetta L 68/99 (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma