pPer holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.
/ppbr/ppLa risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.
/ppbr/ppOrario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.
Richiesta reperibilità da remoto il sabato.
/ppbr/ppSi offre tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare /ppbr/ppNon è previsto smartworking.
/ppbr/ppLa risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico: /ppbr/pp• Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
/pp• Promemoria delle scadenze professionali e personali.
/pp• Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
/pp• Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.




/pp• Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
/pp• Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
/pp• Gestione del personale domestico.
/pp• Gestione agenda personale della Presidente /pp• Filtro chiamate.
/pp• Invio e ricezione di documenti confidenziali.
/pp• Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
/pp• Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
/pp• Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
/pp• Organizzazione e gestione foresterie.
/pp• Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
/pp• Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
/pp• Traduzione testi.
/pp• Redazione e mantenimento di inventari.
/pp• Archiviazione documenti.
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📌 Personal Assistant - Tempo Determinato Finalizzato (Bardi)
🏢 WeHunt
📍 Bardi