Mansione Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa?

Randstad

Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di: Segretaria / Amministrativa Tipologia contrattuale: Assunzione diretta Sede di lavoro: Rende Orario di lavoro: tempo parziale ResponsabilitàDi cosa ti occuperai? Centralino e Accoglienza (Front Office) Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale.

Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti.

Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.

Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office) Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze.

Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.

* Archiviazione e Redazione Documentale Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base.

Archiviazione fisica e digitale:



Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità.

Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni). Competenze Possiedi questi requisiti? Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche; esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni; ottimo utilizzo del pacchetto Office; autonomia e precisione nel ruolo; buone doti organizzative e di pianificazione.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. vedi modalità di candidatura, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

📌 Segretaria (Cosenza)
🏢 Randstad Filiale di Cosenza
📍 Cosenza