Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali.
Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. Gestione dell'ufficio: Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.
Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.
Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti, presentazioni e report. Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.
Gestione finanziaria di base: Gestire le spese dell'ufficio e i budget. Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base. Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.
Conformità e procedure: Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. Implementare e migliorare le procedure amministrative.
Office
Coordinator & Executive Assistant Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Assistente Accoglienza Cliente - Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico
📌 Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria (Milano)
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