Mansione

Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat

Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.

La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,

creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo.

Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva dipassaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).

Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile eorientato ai risultati più che alle ore lavorate.

Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta laresidenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).

Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).

Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.

Responsabilità

Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting,preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con ilfiltro per le attività meno rilevanti.

Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazionevoli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.

Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari teamaziendali,



invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni dimanagement e board.

Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede diRoma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimentoFinance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai).

Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici,commissioni personali e coordinamento della logistica familiare.

Competenze

E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.

La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolopreferenziale.

Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale(es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi,l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.

Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (siascritta che orale).

Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totalediscrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisioneminima.

Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori,preferibilmente all'interno di startup o aziende in resistente e rapida crescita.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 executive assistant (Umbria)
🏢 Altro
📍 Umbria