Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist Luogo di lavoro: Bologna Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì) Contratto: Tempo determinato in somministrazione Agevolazioni : buono pasto da 10 € Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore. Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001. Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.

Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite. Selezione,



negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie). Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV).

Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali. Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali. Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.

Eccellenti capacità organizzative e relazionali. Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Buona conoscenza della lingua inglese. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

📌 Event Specialist (m/f/nb) (Bologna)
🏢 Altro
📍 Bologna