La risorsa sarà inserita allinterno dellarea Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di back office amministrativo, con particolare riferimento allinserimento, aggiornamento e controllo dei dati allinterno del gestionale aziendale relativi alle commesse. La figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, laggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e lesecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e laffidabilità dei dati economici e gestionali. È richiesta una pregressa esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di ciclo attivo e ciclo passivo, oltre a una consolidata dimestichezza con lutilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati.

MANSIONI PRINCIPALI

Gestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo

- Monitoraggio e registrazione delle fatture passive allinterno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali. Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse.
- Predisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti.




- Monitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale. Attività di Back Office e Inserimento Dati
- Inserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale.
- Verifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite.
- Controllo della coerenza dei dati amministrativi, contabili ed economici relativi alle commesse.
- Supporto operativo alle attività amministrative correlate alla gestione delle commesse. Creazione delle Commesse, Integrazione e Aggiornamento WBS
- Apertura e configurazione delle nuove commesse nei sistemi gestionali aziendali. Con Inserimento e verifica dei dati anagrafici, contrattuali ed economici della commessa.
- Definizione delle strutture organizzative e contabili associate ai progetti.
- Controllo della corretta attribuzione dei centri di costo.
- Creazione, manutenzione e aggiornamento della struttura WBS delle commesse.
- Verifica della coerenza tra struttura WBS e contratto.
- Supporto ai Project Manager nella definizione della struttura di progetto. Budget Costi * Caricamento del budget iniziale di commessa in collaborazione con le funzioni coinvolte. Ribalto Costi Preventivi
- Gestione delle attività di ribaltamento dei costi preventivi sulle commesse.
- Verifica della correttezza dei criteri di imputazione dei costi.




- Controllo della quadratura dei dati economici e contabili. RESPONSABILITÀ Collaborare con i team di Amministrazione, Controllo di Gestione e Ufficio Tecnico per garantire la qualità dei dati gestionali, la correttezza, completezza e tempestività dellinserimento dei dati. Assicurare la corretta gestione delle anagrafiche e delle strutture di commessa e Garantire laggiornamento tempestivo dei budget e delle WBS. Verificare laffidabilità e la coerenza dei dati economici e amministrativi. Controllare la corretta allocazione dei costi diretti e indiretti sulle commesse.

REQUISITI
- Diploma o Laurea in discipline economiche o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in attività di back office amministrativo.
- Buona conoscenza dei processi amministrativi, con particolare riferimento al ciclo attivo e al ciclo passivo.
- Esperienza nellutilizzo di gestionali aziendali per attività di inserimento dati e controllo documentale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con elevati volumi di dati.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali trasversali. Il presente annuncio è rivolto a tutti/e i/le candidati/e nel rispetto delle pari opportunità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei D.Lgs. 215/03 e 216/03, indipendentemente da genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche personali. Le procedure di selezione si svolgono in conformità allart. 5 della Direttiva UE 2023/970 in materia di trasparenza retributiva.

📌 Back office amministrativo (Genova)
🏢 Crs Impianti E Costruzioni
📍 Genova