Profilo Posizione Addetta Family Officer [ settore immobiliare] Sede di lavoro Roma (RM) - Full time Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane eta, per garantire prospettiva e continuita alla struttura.
Responsabilita Responsabilita
Principali
- Gestione Amministrativa e Organizzativa ·
- Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). ·
- Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). ·
- Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali. ·
- Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza.
- Supporto Finanziario e Patrimoniale ·
- Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. ·
- Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. ·
- Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. ·
- Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilita familiare. ·
- Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie.
- Gestione Immobili e Operativa ·
- Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprieta della famiglia. ·
- Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. ·
- Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. ·
- Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai). ·
- Partecipazione alle Assemblee di Condominio. ·
- Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). ·
- Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) ·
- Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Skill e Professionalita Competenze e Requisiti ·
- Diploma o Laurea Triennale ·
- Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi ·
- Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook) ·
- Italiano madrelingua ·
- Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) ·
- Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacita di gestire informazioni sensibili. ·
- Flessibilita oraria e disponibilita a brevi trasferte.
Costituiranno Titolo Preferenziale: ·
- Esperienza nella gestione di proprieta immobiliari di pregio. Soft Skills ·
- Elevata capacita organizzativa e multitasking. ·
- Proattivita e problem solving. ·
- Discrezione, precisione, affidabilita e integrita assoluta. ·
- Ottime capacita relazionali e di rappresentanza. ·
- Flessibilita, resistenza allo stress e capacita di lavorare in un contesto familiare confidenziale.
Benefit
Orario di lavoro ·
- Tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedi al venerdi, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo). ·
- Non e' previsto lo Smart Working. Livello contrattuale ·
- Livello 2°
- CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo Retribuzione A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilita) Benefit: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficio Possibilita di crescita all'interno della struttura Sede di lavoro: Roma Disponibilita: Immediata o breve termine Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco
Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
📌 Assistente Family Officer - Assistente commerciale settore immobiliare (Roma)
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📍 Roma