Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.Principali responsabilitàLa risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;Gestione e rendicontazione delle note spese;Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.RequisitiPreferibile Laurea triennale o magistrale;Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione,



Executive Assistant o supporto al Top Management;Fluente conoscenza della lingua inglese;Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.Ottime capacità organizzative e di pianificazione;Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;Flessibilità, dinamismo e proattività;Eccellenti doti relazionali e comunicative;Problem solving e orientamento al risultato.Cosa offriamoCCNL applicato: Energia e PetrolioTipologia contrattuale: Tempo IndeterminatoLa Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600Sistema incentivante annuale;Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;Previdenza complementare;Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;Percorsi di aggiornamento continuo e sviluppo professionale;Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03

📌 Junior executive assistant (Italia)
🏢 Manpower
📍 Italia