Si ricerca per rilevante azienda cliente operante nel settore della
meccanica industriale
, una/un
Segretaria/o Amministrativa/o
.
La risorsa si occuperà di:
Gestione
delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
Gestione
e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità;
Supporto
organizzativo e operativo alla Direzione;
Gestione
dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
Inserimento
, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
Predisposizione
di file, report e documentazione tramite
Excel
;
Supporto
durante eventuali
visite e incontri presso clienti
, affiancando il responsabile;
Presa
di appunti durante riunioni e visite, con successive elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
Gestione
dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
Supporto
generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti richiesti:
Diploma
, preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
Precedente
esperienza in attività di segreteria, back office,



amministrazione o assistenza di direzione;
Ottima
conoscenza del pacchetto Office, in particolare di
Excel
;
Ottime
capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Buona
capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
Ottime
capacità comunicative e relazionali;
Capacità
di interfacciarsi in maniera professionale con
clienti, colleghi e figure direzionali
;
Precisione
, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
Disponibilità
a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.
Completano il profilo
autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto vivace e strutturato.
CCNL
Commercio – 3° o 4° livello;
Retribuzione
indicativa di circa €–€ lordi mensili;
Contratto
iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda.
Orario di lavoro:
Dal
lunedì al venerdì;
Possibile
disponibilità per straordinario il sabato mattina.
Data di inizio: primi di settembre.
Sede di lavoro: Piacenza.
J-*-Ljbffr

📌 Assistente Amministrativo/a Piacenza
🏢 Azienda in anonimo
📍 Piacenza