RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working
Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .
Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.
La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:
una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;
una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent ;
una società Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.
Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative .
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT
L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo .
AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE
Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:
contabilità generale;
fatturazione attiva e passiva;
ciclo attivo e ciclo passivo;
registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
riconciliazioni bancarie e contabili;
monitoraggio degli incassi;
scadenziario clienti e fornitori;
controllo crediti;
pianificazione e controllo dei pagamenti;
scritture e riconciliazioni intercompany;
rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
report contabili e amministrativi;
coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.
SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT
Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.
gestione amministrativa degli immobili;
controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
verifica e riconciliazione degli incassi;
adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
analisi della redditività delle strutture;
gestione delle criticità amministrative.
La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.
CONTROLLO DI GESTIONE




Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.
Sarà coinvolto nella gestione di:
analisi Actual vs Budget;
analisi degli scostamenti;
analisi della marginalità;
redditività per società, Business Unit e singolo asset;
KPI economici e finanziari;
reportistica periodica;
analisi ROI degli investimenti.
L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.
TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING
Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:
gestione della tesoreria;
pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
monitoraggio della liquidità;
controllo delle disponibilità bancarie;
pianificazione delle scadenze finanziarie;
monitoraggio dell’indebitamento;
gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling ;
monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.
Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni.
crediti e debiti IVA;
gestione delle diverse posizioni IVA;
gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;
pianificazione delle scadenze fiscali;
riconciliazione delle partite infragruppo;
reporting gestionale consolidato;
collaborazione con commercialista e fiscalisti nell’individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente.
BANKING & CORPORATE FINANCE
La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo.
Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari.
gestione e sviluppo dei rapporti bancari;
apertura di nuove relazioni con istituti finanziari;
affidamenti;
linee di credito;
analisi del costo del debito;
monitoraggio delle garanzie;
predisposizione di Business Plan;
analisi DSCR e LTV;
analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti;
ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni;
analisi dell’utilizzo di capitale proprio e capitale di debito.




Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell’analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie.
GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO
verificare la qualità del lavoro;
creare e migliorare procedure;
Cerchiamo un candidato preciso, autonomo, organizzato, ambizioso e proattivo , con comprovata esperienza amministrativo-contabile.
Costituisce un notevole valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate .
comprovata esperienza amministrativo-contabile;
fatturazione attiva e passiva;
ottima conoscenza della contabilità generale;
controllo di gestione;
gestione e liquidazione IVA;
tesoreria;
dinamiche intercompany;
rapporti con banche e istituti finanziari;
Business Plan e analisi finanziarie;
ottima conoscenza di Excel;
esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale;
esperienza nel coordinamento di un team;
forte autonomia operativa;
buona conoscenza della lingua inglese.
FORMAZIONE DAL 7° MESE
A partire dal 7° mese , il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall’azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale.

CRESCITA ECONOMICA, BONUS & VARIABILE
La posizione prevede un percorso di crescita professionale ed economica strutturato sui primi 36 mesi .
Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall’azienda, è prevista la possibilità di incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi , nell’ambito del percorso fino a 36 mesi.
bonus individuali;
premio performance;
bonus legati ai risultati del Gruppo;
bonus collegati a specifiche milestone;
CARRIERA, STOCK OPTION & WORK FOR EQUITY
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER
Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato
L’accesso all’equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo.
assunzione direttamente presso la Holding del Gruppo ;
ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale;
orario lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede ;
venerdì in Lavoro da remoto ; / valutabile un secondo giorno di smart working
buoni pasto;
Welfare aziendale;
formazione finanziata dal 7° mese;
incremento RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi fino a 36 mesi;
bonus individuali e aziendali;
possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity;
possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione Finance & Administration dell’intero Gruppo .
Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una visione economica e finanziaria dell’intero Gruppo .

📌 Responsabile Amministrativo / Cfo (Milano)
🏢 New Home Solution
📍 Milano