Cerchiamo una persona metodica e comunicativa per rinforzare l'area amministrativa di un'attività commerciale a Catania. Ti inserirai come Segretario/a e supporterai il team nelle operazioni quotidiane di ufficio, dalla gestione della documentazione al coordinamento delle comunicazioni con clienti e fornitori.

Lavorerai in un contesto dove l'organizzazione e la precisione sono fondamentali. Avrai a disposizione gli strumenti digitali più comuni e il tuo compito sarà mantenere i flussi amministrativi snelli e ordinati, garantendo che niente vada perso e che le priorità siano gestite con metodo.

Attività previste:

- Gestione dell'agenda appuntamenti, pianificazione riunioni e coordinamento interno
- Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale su software gestionale
- Smistamento della posta elettronica, telefonate in entrata e accoglienza visitatori
- Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori in Excel
- Supporto nella preparazione di documenti commerciali e report operativi




- Collaborazione con i diversi reparti per il corretto flusso delle richieste amministrative

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
- Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative spiccate
- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Disponibilità a gestire più attività contemporaneamente con metodo
- Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidature motivate alla prima esperienza

Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Aggiornamento continuo
- Welfare aziendale
- Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Inserimento da subito con affiancamento iniziale

Sede di lavoro: Catania by helplavoro.it

📌 Addetto/a segreteria e supporto operativo (Catania)
🏢 Impiegando
📍 Catania