Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di:

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Sede: Milano (zona Lorenteggio)

Modalità: 4 giorni in sede + 1 giorno remoto

Lingue: ottima conoscenza di inglese e spagnolo

Responsabilità principali

La figura sarà responsabile di tutte le attività amministrative, incluse:

- Gestione e sviluppo della funzione amministrativa

- Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.

- Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell’area amministrativa.

- Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.

- Gestione documentale e flussi informativi

- Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.

- Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.





- Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.

- Aggiornare e mantenere archivi, registri e pratiche amministrative.

- Supporto operativo e relazioni istituzionali

- Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali.

- Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.

- Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.

- Reporting e analisi

Requisiti

- Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità.

- Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.

- Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA.

Previsto inserimento diretto in azienda cliente.

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

📌 Responsabile amministrativo... (Italia)
🏢 Manpower
📍 Italia