Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer.

Sede: Milano (2gg a settimana di lavoro da remoto)

Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati. La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell’Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.

Responsabilità principali
Pianificazione e gestione eventi
Gestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento.
Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable.
Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione.
Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità.
Aggiornamento strutturato dell’Event Strategist sull’andamento dei progetti.
Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept, budget o perimetro progettuale.
Sviluppo progettuale e scrittura
Gestione operativa
Budget e fornitori
Collaborazione interna e reporting

Cosa ci aspettiamo dal ruolo
Buona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.




Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete.
Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo.
Rigoroso rispetto di scadenze e budget.
Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo.
Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività.
Approccio proattivo e orientato alla soluzione.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Capacità di distinguere tra decisioni operative e decisioni da condividere.

Requisiti
+3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi.
Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer.
Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori.
Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget.
Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti.
Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
Conoscenza della Google Suite.
Familiarità con strumenti di project management.
Solide capacità organizzative e di gestione del tempo.
Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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📌 Event Producer (Roma)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma