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HR Amministrazione del Personale & Payroll

Riporto diretto a: HR Manager / Head of HR

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane con un ruolo fortemente focalizzato sull’amministrazione del personale e sulle attività payroll, operando in un contesto strutturato e internazionale.

Principali responsabilità

Amministrazione del Personale

- Gestione operativa dell’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni).

- Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.

- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (Workday, Zucchetti).

- Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, proroghe, documentazione obbligatoria).

Payroll & Gestione Cedolini

- Supporto al processo di elaborazione paghe in collaborazione con il provider esterno/ufficio payroll.

- Raccolta, controllo e validazione dei dati per l’elaborazione dei cedolini (presenze, assenze, straordinari, variabili retributive).

- Gestione delle presenze e verifica corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.

- Controllo dei cedolini paga e gestione delle eventuali anomalie.

- Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi.





Reporting & Compliance

- Predisposizione di report HR relativi a dati amministrativi, costo del lavoro e KPI di riferimento.

- Supporto nelle attività di audit e verifica della compliance normativa e contrattuale.

- Gestione dell’archiviazione documentale in conformità con le normative vigenti.

Supporto ai Dipendenti

- Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative (cedolino, presenze, contratti, welfare).

- Supporto nella gestione di richieste legate a benefit, welfare e policy interne.

Competenze & Requisiti

- Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll.

- Buona conoscenza dei processi di elaborazione cedolini paga e gestione presenze.

- Familiarità con sistemi HR (preferibilmente Zucchetti e/o Workday).

- Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e degli adempimenti amministrativi.

- Ottima precisione, attenzione al dettaglio e riservatezza.

- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.

- Capacità di analisi e gestione dati HR.

- Ottime doti comunicative e orientamento al supporto interno.

- Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2/C1).

Sede di lavoro: Parma

ccnl Metalmeccanica industria

Livello C2-C3

Orario: 08:30/17:30

Range retributivo: €30.000 – €40.000

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

📌 HR ADMIN... (Piacenza)
🏢 Manpower
📍 Piacenza