Aegis FSI , recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una: Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali. Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice
Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri)
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze)
Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC,



cellulari e altre apparecchiature aziendali
Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro
Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata. Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale)
Buon livello di inglese, sia scritto che parlato
Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving. L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.

📌 Addetto/a Ufficio Service Categoria Protetta Milano
🏢 Aegis FSI
📍 Milano