La tua nuova azienda
Il nostro cliente è tra i principali player nel mondo della Finanza Italiana, realtà prestigiosa e di alto standing. Per la loro sede in centro a Milano ricerchiamo una risorsa che, coniugando attività di Front desk e Segreteria, possa supportare l’Office Manager, i Partners e l’Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane. Il tuo attuale ruolo
La risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano.
Nello specifico si occuperà di Front-office e Segreteria, ovvero:
Accoglienza cliente e supporto nella gestione dell’agenda degli avvocati e degli appuntamenti;
Utilizzo della Pec e gestione della documentazione;
Gestione e aggiornamento dell’archivio;
Organizzazione di eventi, riunioni e trasferte;
Attività di segreteria generale, rilagature, gestione overlapping;
Di cosa hai bisogno per aver successo




Esperienza di almeno un paio di anni come Front office, Office Assistant e/o Receptionist all’interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG o anche realtà del settore dell'hotellerie.
Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazione
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS Office
Familiarità con l’organizzazione e l’ottimizzazione delle attività d’ufficio. Cosa avrai in cambio
RAL: 35.000€ - 40.000€
Tempo indeterminato, formazione ed affiancamento, contatto costante con interlocutori di altissimo standing. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Assistant Executive Assistant Milano
🏢 Hays
📍 Milano