Location: Reggio Emilia

Cercasi Segretaria/o per Studio Qualificato.

Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio qualificato. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.

Responsabilità Principali
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
Accoglienza clienti e gestione delle agende.
Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
Preparazione e gestione della corrispondenza.
Supporto nella redazione di documenti e report.
Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
Smistamento della posta e delle telefonate
Gestione degli ordini
Archiviazione pratiche e PEC
Gestione dell’agenda del Presidente e Prenotazione di trasferte lavorative

Requisiti




Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità organizzative e di gestione del tempo.
Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Capacità di lavorare in team e in autonomia.

Requisiti

Per Ricoprire Tale Posizione Sono Richieste

– Buona presenza

– Disponibilità e pazienza

– Precisione e Ordine

– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali

– Efficacia comunicativa

– Capacità di gestione dello stress.

📌 Executive Assistant Segretaria/o Di Direzione Reggio Emilia (Italia)
🏢 Binini Partners
📍 Italia