Stiamo cercando per la nostra agenzia di consulenza strategica di immagine, fra i leader del settore, un segretario/una segretaria amministrativi tempo parziale da inserire nel nostro ufficio per potenziarlo. La risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali quotidiane. Cosa farai: - Gestione pratiche amministrative e archiviazione documenti;
Monitoraggio scadenze;
Supporto alla contabilità di base (cassa, note spese, rimborsi trasferta);
Rapporti con fornitori e clienti (preventivi, scadenze, rinnovo contratti);
Verifica Pagamenti: Controllo degli incassi e dei pagamenti, monitoraggio delle scadenze e supporto nella regolarizzazione di eventuali anomalie.
Preparazione documenti per bandi e portale MEPA;
Supporto documentazione Privacy, Qualità ISO 9001 e Sicurezza (D.Lgs. 81/2008)
Assistenza nella redazione di contratti e documentazione técnica. Cosa cerchiamo:
Requisiti: - Diploma di scuola superiore
Esperienza pregressa nel settore amministrativo
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, attenzione alle priorità;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, canva).




Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Conoscenza della lingua inglese (preferenziale).
Esperienza in ruoli amministrativi;
Precisione, affidabilità e flessibilità;
Spirito intraprendente e attitudine al lavoro di squadra; Verifica Pagamenti: Controllo degli incassi e dei pagamenti, monitoraggio delle scadenze e supporto nella regolarizzazione di eventuali anomalie. Offerta: - Contratto a tempo determinato, CCNL Commercio;
Orario part-time di 20 ore settimanali (da definire in fase di colloquio);
Retribuzione in linea con l’esperienza.
L’inserimento in un team di lavoro motivato e in un’azienda dinamica con clienti high profile Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Ore previste: 20 a settimana Agevolazioni: - Buoni pasto
Cellulare aziendale
Computer aziendale
Supporto allo sviluppo professionale Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

📌 Segreteria Amministrativa Milano
🏢 Ad Hoc Communication Advisors
📍 Milano