Per solida realtà operativa nel mondo dei servizi tecnici, partner strategico di aziende italiane e con soluzioni ad alto valore aggiunto, allo scopo di ampliare la nuova struttura organizzativa, ricerchiamo:

Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.

La persona rappresenterà un punto di riferimento operativo per le attività di front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi ordinari e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Sarà responsabile della gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, del centralino telefonico e della corrispondenza aziendale, assicurando un'efficace relazione con gli interlocutori esterni e un'efficiente organizzazione delle comunicazioni.

Dal punto di vista amministrativo, gestirà la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, monitorando le relative scadenze di pagamento e garantendo la corretta archiviazione della documentazione contabile. Fornirà supporto alle attività di amministrazione ordinaria attraverso la gestione delle scritture contabili di base (prima nota, cassa e banca), la predisposizione della documentazione amministrativa e l'elaborazione di reportistica a supporto delle attività gestionali. Sarà responsabilità della persona la gestione amministrativa del personale (in collaborazione con lo studio di consulenza) nonché la gestione della liquidazione IVA mensile e degli adempimenti fiscali a scadenza: F24, contributi, ritenute d’acconto fino al bilancio ante imposte.





Completeranno il ruolo la gestione dell'intero ciclo documentale aziendale, dalla ricezione all’archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Ricerchiamo una persona con pregressa esperienza nel ruolo e che voglia operare in un contesto vivace e sfidante.

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- Gestire le attività di front office, segreteria organizzativa e supporto alla Direzione, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti e fornitori.

- Presidiare il ciclo amministrativo ordinario attraverso la gestione di fatture attive e passive, prima nota, cassa, banca e monitoraggio delle scadenze.

- Predisporre la documentazione amministrativa e la reportistica a supporto delle attività gestionali, garantendo precisione e affidabilità dei dati.

- Gestire il flusso documentale aziendale, dalla protocollazione all'archiviazione, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni.

- Gestione amministrativa del personale, liquidazione IVA, contributi e ritenute d’acconto. xysqume

- Supportare l'organizzazione operativa dell'ufficio coordinando le attività di segreteria generale e la pianificazione delle trasferte aziendali.

- Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni;

- Preferibile diploma in ragioneria o formazione affine;

- Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali;

- Flessibilità operativa e proattività;

COSA OFFRIAMO:

Contratto di dipendenza, RAL orientativa e da commisurare all’esperienza 20/25K.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi L.903/77. MODULO Group Autorizzazione Ministero del lavoro e delle politiche sociali n 13/I/ del 11/06/2010.

#J-18808-Ljbffr

📌 IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – SERVIZI – PADOVA
🏢 Modulo Group
📍 Padova