Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99
Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

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- Gestione centralino e reception

- Gestione dell'account e-mail della segreteria

- Gestione della PEC aziendale

- Smistamento della posta interna ed esterna

- Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari

- Gestione ordini fornitori

- Gestione della posta sensibile e riservata

- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni

- Controllo e gestione dei dispositivi aziendali

- Archiviazione e gestione pratiche

- Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali

- Supporto operativo alle diverse aree aziendali

- Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi

- Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società

- Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio





- Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti

- Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci

- Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate

Requisiti fondamentali

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- Diploma di scuola secondaria superiore

- Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale

- Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità

- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli

- Ottime capacità relazionali e di comunicazione

- Conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari (preferenziale)

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro annuale.

Luogo di lavoro: Forlì. xysqume

Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì.

Data inizio prevista: 18/07/2026.

#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2,/99 (Forlì)
🏢 Adecco Filiale di Bologna Via Calda
📍 Forlì