In Vocal , vertical agency di Caffeina specializzata in podcast e video podcast per brand, cerchiamo una figura di Project Manager (Freelance) capace di seguire l’organizzazione operativa di progetti podcast/vodcast, assicurandosi che ogni progetto proceda nei tempi previsti. La persona ideale possiede un approccio organizzato, analitico e scrupoloso, ed è in grado di mettere le proprie competenze professionali al servizio dell'organizzazione supportando il team nella gestione di clienti, fornitori, budget e attività quotidiane, sposando appieno la filosofia aziendale.
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
About This Role
Come Project Manager di Vocal contribuirai alla gestione operativa dei nostri progetti, collaborando con il team di produzione per coordinare attività, persone e processi. Sarai un punto di riferimento per il monitoraggio delle tempistiche, della documentazione e della comunicazione con clienti e fornitori, contribuendo alla buona riuscita di ogni progetto. È una posizione pensata per una figura professionale orientata al servizio della struttura, capace di garantire accuratezza e affidabilità in un contesto dinamico.
NOTA
In Vocal crediamo che la diversità sia uno dei principali motori della creatività. Per questo valutiamo ogni candidatura sulla base delle competenze, del potenziale e della motivazione, senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge. Tutte le candidature saranno valutate singolarmente. Utilizziamo strumenti dedicati per gestire il processo di selezione e comunicare con i candidati: se non ricevi nostre notizie, ricordati di controllare anche la cartella Spam.
Your Responsibilities





- Gestisci la preparazione di preventivi e la contrattualizzazione di clienti e fornitori.
- Supporti il monitoraggio dei budget e delle attività economiche delle produzioni.
- Mantieni un contatto costante con clienti e fornitori, garantendo comunicazioni puntuali e un supporto qualificato durante tutte le fasi del progetto.
- Coordini le attività operative del team, assicurandoti che le produzioni rispettino tempi, priorità e scadenze.
- Ti occupi della scrittura di testi e materiali di comunicazione a supporto dei progetti e delle attività aziendali.
- Prepari report e documentazione a supporto del monitoraggio delle attività.
- Collabori con producer e figure creative per contribuire alla buona riuscita di podcast e videopodcast destinati a grandi brand.

Who You Are

- 2-3 anni di esperienza maturata in ruoli di project management, account, producer o gestione operativa.
- Ottime capacità organizzative e abilità nel gestire contemporaneamente attività e scadenze diverse.
- Attitudine a lavorare in team e a collaborare con figure multidisciplinari.
- Esperienza consolidata nella gestione della relazione con clienti e fornitori.
- Comunicazione chiara ed efficace, sia scritta sia verbale.
- Costituisce un plus aver maturato esperienza nella gestione di progetti social.
- Lavoro in Partita IVA (obbligatorio).
- Residenza a Milano o nei dintorni e disponibilità a lavorare in presenza presso il nostro ufficio e sui set di registrazione (obbligatorio).

What We Offer

- Collaborazione freelance continuativa per 30 ore settimanali.
- Per questo ruolo prevediamo un range di fatturato mensile tra €1500 e €2000, sulla base di esperienza, seniority e competenze.
- Welcome Kit.
- Attrezzatura Apple. xysqume
- L’opportunità di lavorare su podcast e videopodcast per alcuni dei principali brand italiani, all’interno di un team giovane, dinamico e in continua crescita.

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📌 Project Manager (Freelance) - Vocal (Milano)
🏢 Caffeina | Ideas Never Sleep.
📍 Milano