All’interno di una struttura operativa collegata alla distribuzione organizzata viene inserita una risorsa dedicata alla gestione delle attività di segreteria e al coordinamento delle comunicazioni interne.
La figura supporta i diversi uffici nella gestione quotidiana delle informazioni, contribuendo all’organizzazione delle attività amministrative e operative della sede.
Attività collegate al ruolo
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica
Smistamento delle informazioni ai reparti competenti
Archiviazione della documentazione amministrativa e organizzativa
Supporto nella gestione di appuntamenti e attività di agenda
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
Collaborazione operativa con gli uffici interni
Caratteristiche ricercate
Buona organizzazione delle attività
Utilizzo di Office, posta elettronica e strumenti digitali
Precisione nella gestione di dati e documenti
Attitudine al lavoro in team e al contatto con più referenti
Possibilità aperta anche a candidati/e junior con disponibilità a inserimento nel breve periodo
Inserimento
Contratto a tempo determinato di 3 mesi
Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30
📌 Segretario/a organizzativo/a supporto uffici e gestione comunicazioni (Firenze)
🏢 Azienda riconosciuta
📍 Firenze
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