Prime Engineering Italia è la divisione italiana di PrimeIT, un'azienda di riferimento, con oltre 18 anni di esperienza, specializzata nella fornitura di servizi tecnologici IT, telecomunicazioni e ingegneria. Potenziamo il business dei nostri partner ricorrendo alle tecnologie più avanzate e ai migliori professionisti del settore. Siamo specializzati in Team Extension, Servizi Gestiti, Software Personalizzati e Nearshore. A tal fine, attualmente contiamo su un team di oltre 2.800 professionisti che collaborano a progetti nazionali e internazionali nelle più diverse tecnologie.Con 20 uffici in Europa e presenza in oltre 25 città in tutto il mondo, la nostra differenziazione si basa sui più elevati standard di qualità, che ci hanno permesso una crescita e un successo continuo nel corso degli anni.Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di un Technical Documentation Manager.? Sede: Provincia di Brescia? Modalità: Ibrida, 3 giorni in sede, 2 giorni in smartworking (con supporto a progetti nazionali e internazionali)Descrizione del ruoloLa risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione e nello sviluppo della funzione Documentation & Manuals, garantendo la qualità, la completezza e la conformità della documentazione tecnica prodotta durante l'intero ciclo di vita delle commesse.Sarà responsabile della definizione degli standard documentali aziendali, del coordinamento delle attività di raccolta e consolidamento della documentazione proveniente dalle diverse funzioni aziendali e della preparazione dei pacchetti documentali destinati al cliente finale.Lavorerà a stretto contatto con i team di Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, PMO e Service,



contribuendo alla standardizzazione dei processi e alla digitalizzazione della gestione documentale.Responsabilità principaliCoordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, processi e modalità operative.Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità progettuali.Definire e mantenere standard, template, checklist e linee guida documentali.Coordinare la raccolta, verifica e consolidamento della documentazione proveniente da Engineering, Procurement, Quality, Commissioning e fornitori.Garantire la preparazione e la consegna di Manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e Final Documentation Package.Collaborare con i Project Manager per garantire il rispetto dei requisiti documentali contrattuali e supportare le attività di handover.Garantire la conformità documentale agli standard aziendali e supportare audit interni ed esterni.Promuovere la digitalizzazione dei processi documentali e l'evoluzione degli strumenti DMS/EDMS.Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.Esperienza pluriennale nella gestione della documentazione tecnica in contesti industriali complessi.Esperienza nel coordinamento di team e processi multidisciplinari.Ottima conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.Esperienza nella gestione di:Documentazione As-BuiltConoscenza dei principali sistemi DMS/EDMS.Capacità di interpretare requisiti contrattuali e specifiche tecniche.Ottime capacità organizzative, di leadership e di coordinamento.Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza maturata in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.Esperienza nella digitalizzazione dei processi documentali.Conoscenza di strumenti di automazione dei workflow documentali.Esperienza nella gestione di progetti internazionali.Tempo indeterminato (CCNL Commercio).Opportunità di crescita professionale.Formazione continua.Ambiente internazionale e orientato all'innovazione.Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali ad elevata complessità.Possibilità di contribuire alla definizione degli standard documentali aziendali e alla digitalizzazione dei processi di gestione della documentazione tecnica.Collaborazione con team multidisciplinari altamente qualificati.RetribuzioneLa fascia retributiva prevista per la posizione è definita in funzione dell'esperienza professionale maturata, del livello di autonomia, delle competenze manageriali e tecniche possedute.La definizione dell'inquadramento e della retribuzione avverrà sulla base delle competenze effettivamente dimostrate durante il processo di selezione.Prime Engineering Italia sostiene le pari opportunità lavorative garantendo un ambiente inclusivo e si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione. Pertanto, l'integrazione nel nostro team è rivolta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità o età.I nostri valori comprendono il rispetto, l'integrità, l'innovazione e l'inclusione.I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679#J-18808-Ljbffr

📌 Documentation & Manuals Lead – Hybrid & International Projects (Brescia)
🏢 Prime Engineering Italia
📍 Brescia