La tua nuova azienda

Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.

Sede: Milano - no sw

Il tuo nuovo ruolo

Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:

- Organizzazione e gestione di agende e conference call.
- Attività amministrative generali, tra cui:
- organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
- fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;
- aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
- gestione di cartelle e calendari.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
- Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.




- Gestione della firma dei documenti.
- Gestione della cancelleria aziendale.
- Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.

Di cosa hai bisogno per aver successo

È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga

Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office

Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata

Spirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.

Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.

Cosa avrai in cambio

Contesto stimolante e di crescita

Contratto a tempo indeterminato

📌 Office Manager (Torino)
🏢 Hays
📍 Torino