Missione del ruoloGuiderai l'intero percorso che trasforma un'esigenza organizzativa in uno spazio funzionante: dall'analisi e dal progetto di layout fino ai numeri che ne misurano il successo, garantendo qualità e puntualità dei deliverable e presidiando in prima persona il rapporto con il Committente.Cosa faraiTrasformare esigenze organizzative in soluzioni concrete: studi tecnici e analisi per l'ottimizzazione degli spazi, con un occhio costante a new ways of working ed esperienza d'uso degli ambientiDisegnare il futuro delle sedi: layout e soluzioni distributive che accompagnano onboarding, moving interni, riorganizzazioni e nuove esigenze del businessCostruire i materiali che guidano le decisioni: studi di fattibilità, book dell'iniziativa e planimetrie a supporto dei tavoli di confronto e comitati di approvazioneRaccontare lo spazio con i numeri: aggiornamento mensile dei KPI di utilizzo (mq, HC, postazioni), in coerenza con i dati HR e con il DB ImmobiliareTenere sempre aggiornata la mappa degli spazi: predisposizione di planimetrie e file di supporto ogni volta che cambia la geografia degli ambienti, per garantire dati affidabili agli strumenti digitali del CommittenteLeggere i dati di accesso come una bussola: analisi degli andamenti di presenza per struttura/piano, individuazione delle criticità e proposta di soluzioni mirate, con relativa reportistica graficaMantenere allineato il dato di spazio su Archibus e sul DB Immobiliare a valle di ogni iniziativa approvata, in coordinamento con il team DB ImmobiliareEssere il volto del team nei SAL e nei tavoli tecnici, garantendo qualità, coerenza e rispetto dei tempi contrattualiFormazione richiestaLaurea magistrale (II livello) in Architettura o Ingegneria (Edile, Civile,



Gestionale o affine)Titoli equipollenti con comprovata esperienza specifica in ambito Space Management/workplace design saranno valutatiRequisiti minimiEsperienza di almeno 5 anni in ruoli di Space Management, space planning o workplace design; l'esperienza maturata su patrimoni immobiliari multi-sito e su contesti bancari/corporate strutturati costituisce titolo preferenzialePadronanza avanzata di strumenti CAD per la produzione di layout e planimetrieEsperienza consolidata nella costruzione e nel monitoraggio di KPI di utilizzo degli spazi (mq/HC, densità, tasso di occupazione) e nella normalizzazione di dati provenienti da fonti eterogenee (HR, DB Immobiliare, sistemi di controllo accessi)Ottima padronanza di Excel a livello avanzato e di PowerPoint per la restituzione di analisi e book di iniziativaCapacità di gestire in autonomia l'interlocuzione con il cliente e con le strutture organizzative coinvolte, anche in contesti di resistente pressione sulle scadenze e con volumi operativi significativiRequisiti graditiEsperienza in progetti di new ways of working, smart working e riorganizzazione di sedi direzionaliConoscenza di una piattaforma IWMS (preferibile Archibus; in alternativa Planon, Tririga) e dei relativi moduli di space e occupancy managementConoscenza degli standard internazionali di misurazione degli spazi (es. BOMA) e delle metriche NIA/UsableConoscenza di strumenti di data visualization (Power BI, Tableau) e di applicativi BIMEsperienza con sistemi di desk booking e di rilevazione delle presenzeConoscenza dell'inglese a un livello professionalmente utilizzabile (almeno Intermediate), per l'allineamento con le strutture internazionali del gruppoFormazione certificata in Project Management (PMI o analoga)Esperienza o formazione con strumenti di generative design e con strumenti di AI applicati alla progettazione e ottimizzazione degli spazi Cosa offriamoContratto a tempo indeterminatoSede di Milano/RomaRetribuzione lorda annua tra i 25k e i 30k, da valutare sulla base delle competenze e delle esperienze maturate.OppureCollaborazione in libera professione.

📌 Senior Space Manager (Italia)
🏢 Efm
📍 Italia