Wedding & Events Manager – Masseria Secolario

Masseria Secolario – Palmariggi (LE) ricerca una figura di Wedding & Events Manager che si occupi della gestione completa e dello sviluppo commerciale di matrimoni, eventi privati e occasioni speciali organizzate all’interno della struttura.

Cerchiamo una persona organizzata, dinamica, commerciale e con una forte attenzione ai dettagli, capace non solo di accompagnare il cliente dalla prima richiesta fino alla realizzazione dell’evento, ma anche di contribuire attivamente alla crescita di Secolario come destinazione per matrimoni ed eventi di livello.

La figura diventerà il principale punto di riferimento tra clienti, wedding planner, partner, fornitori e reparti interni della Masseria, con l’obiettivo di garantire un’elevata qualità organizzativa e, allo stesso tempo, sviluppare nuove opportunità di business.

Principali responsabilità La figura si occuperà di:

- gestire tutte le richieste relative a matrimoni, ricevimenti, eventi privati e occasioni speciali;
- interfacciarsi direttamente con coppie, wedding planner, agenzie e clienti, dalla prima richiesta ai sopralluoghi fino al giorno dell’evento;
- qualificare le richieste ricevute e seguirne l’intero processo commerciale fino alla conferma dell’evento;
- predisporre proposte, preventivi e soluzioni personalizzate sulla base delle esigenze del cliente;
- effettuare follow-up commerciali sui potenziali clienti e sulle richieste ricevute, con l’obiettivo di aumentare il tasso di conversione;
- organizzare e gestire visite e sopralluoghi commerciali della struttura;
- sviluppare rapporti continuativi con wedding planner, event planner, agenzie, DMC, concierge, location scout e altri professionisti del settore;
- ricercare nuovi partner e canali commerciali utili a incrementare il numero e il valore degli eventi organizzati presso Secolario;
- contribuire allo sviluppo del segmento destination wedding , con particolare attenzione alla clientela nazionale e internazionale;
- partecipare, quando necessario, ad attività commerciali, educational, open day, workshop, fiere ed eventi di settore;
- collaborare con la Direzione e il reparto Marketing alla definizione di pacchetti, offerte,



materiali commerciali e strategie dedicate al settore Wedding & Events;
- monitorare richieste, preventivi, conferme e principali indicatori commerciali del reparto;
- analizzare le richieste perse e le motivazioni di mancata conversione, proponendo azioni migliorative;
- contribuire alla definizione del budget e degli obiettivi di fatturato relativi al segmento eventi;
- individuare opportunità di upselling e cross-selling relative a camere, ristorazione, welcome dinner, brunch, pool experience, attività ed esperienze dedicate agli ospiti;
- coordinare l’organizzazione dell’evento in tutti i suoi aspetti;
- pianificare gli spazi, i tempi e gli allestimenti delle diverse aree della Masseria;
- coordinarsi con fornitori esterni per allestimenti, fiori, musica, service, intrattenimento e altri servizi;
- fare da tramite tra il cliente e i diversi reparti interni, in particolare Chef, cucina, responsabile di sala, reception e direzione ;
- definire insieme alla cucina e alla sala menu, modalità di servizio, timing e necessità operative;
- predisporre e condividere con tutti i reparti il programma dettagliato dell’evento;
- supervisionare gli allestimenti e verificare che quanto concordato venga correttamente realizzato;
- essere presente durante l’evento, coordinando le diverse figure coinvolte e gestendo eventuali necessità o variazioni;
- seguire il cliente fino alla conclusione dell’evento, garantendo un’esperienza coerente con lo stile e gli standard di Secolario;
- mantenere il rapporto con clienti e wedding planner anche successivamente all’evento, favorendo referral, recensioni e nuove opportunità commerciali.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona con

- ottime capacità organizzative e di problem solving;
- eccellenti capacità relazionali, comunicative e commerciali;
- resistente orientamento al cliente e al risultato;




- capacità di trasformare una richiesta in una proposta commerciale efficace e di seguirla fino alla chiusura;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di coordinare contemporaneamente clienti, fornitori e team interni;
- autonomia nella gestione del lavoro;
- capacità di sviluppare e mantenere relazioni professionali con wedding planner, agenzie e partner;
- disponibilità a lavorare durante eventi e matrimoni, anche nei weekend;
- buona conoscenza della lingua inglese.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nell’organizzazione e/o vendita di matrimoni, eventi, hotellerie, hospitality di lusso o ristorazione di livello , oltre alla conoscenza del mercato dei destination wedding e dei principali operatori del settore.

Obiettivi del ruolo

Il Wedding & Events Manager avrà l’obiettivo di:

- aumentare progressivamente il numero di matrimoni ed eventi ospitati da Secolario;
- incrementare il fatturato e il valore medio di ogni evento;
- migliorare il tasso di conversione delle richieste ricevute;
- sviluppare una rete qualificata di wedding planner, agenzie e partner;
- posizionare Secolario come location di riferimento in Puglia per matrimoni ed eventi privati di fascia medio-alta e alta;
- garantire contemporaneamente elevati standard organizzativi e un’esperienza cliente coerente con l’identità della struttura.

Chi siamo Secolario – Masseria del Viverbene è una realtà immersa nella campagna salentina, tra Otranto e Maglie, dedicata all’ospitalità, alla ristorazione e alla valorizzazione del territorio.

Matrimoni ed eventi rappresentano per noi non soltanto occasioni da organizzare, ma un’area strategica di sviluppo della struttura.

Il nostro obiettivo è costruire esperienze fortemente personalizzate e riconoscibili, capaci di unire ospitalità, gastronomia, territorio e stile Secolario, facendo crescere progressivamente la Masseria come destinazione per matrimoni ed eventi italiani e internazionali.

Cerchiamo quindi una persona che possa diventare il punto di riferimento di questo sviluppo, unendo capacità commerciale, relazione con il cliente e forte competenza organizzativa .

Sede di lavoro: Palmariggi (LE)

Per candidarsi, inviare CV e una breve presentazione.

📌 Wedding and Events Manager (Maglie)
🏢 Secolario Masseria del Viverbene
📍 Maglie