ISPI ricerca un/a Assistente Amministrativo/a da inserire all'interno dell'Area Amministrazione con contratto tempo parziale (24 o 30 ore settimanali) a tempo determinato di un anno, rinnovabile.La risorsa affiancherà il team amministrativo nelle attività di gestione e nel supporto ai processi di rendicontazione di progetti finanziati, contribuendo inoltre ad alcune attività legate all'amministrazione del personale.Principali attivitàRaccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa; Fatturazione attiva e controllo fatturazione passiva; Supporto alla predisposizione e alla rendicontazione economica di progetti finanziati da enti pubblici e privati; Monitoraggio delle spese e verifica della corretta imputazione dei costi sui progetti; Gestione e aggiornamento di database e report amministrativi; Supporto nella predisposizione della documentazione richiesta per audit e controlli; Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta presenze, gestione documentazione, rapporti con consulenti esterni,



aggiornamento archivi e pratiche amministrative) e controllo dell'applicazione delle travel policy; Supporto alle attività di segreteria amministrativa e agli adempimenti interni dell'area.Diploma o laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale; Esperienza (almeno 3/5 anni) in ruoli amministrativi; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Precisione, affidabilità e capacità organizzativa; Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali; Conoscenza della lingua inglese.Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza nella rendicontazione di progetti finanziati; Familiarità conattività di amministrazione del personale.Sede di lavoro:Milano. L'attività lavorativa è in presenza, con la possibilità di un giorno di lavoro agile a settimana.RAL prevista: 30.000-32.000 euro, da riparametrare in funzione del part-time.#J-18808-Ljbffr

📌 Assistente Amministrativo/A (Part-Time 24/30 Ore) (Milano)
🏢 ISPI - Istituto per gli Studi di Politica Internazionale
📍 Milano