TENDER ADMINISTRATION SPECIALIST Siamo alla ricerca di un/a Tender Administration Specialist da inserire nel nostro Ufficio Gare , presso la sede di Trento (o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento per il primo periodo). Cerchiamo un/una professionista con esperienza consolidata nella gestione di gare pubbliche , capace di seguire in autonomia tutte le principali fasi dell’iter di partecipazione: dalla ricerca e analisi delle opportunità fino alla predisposizione della documentazione, alla presentazione dell’offerta e agli adempimenti successivi all’aggiudicazione. La persona che entrerà nel team avrà un ruolo centrale nel garantire precisione, compliance e puntualità nella gestione delle procedure di gara, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte e contribuendo a trasformare le opportunità di gara in concrete possibilità di business.

Ricercare e monitorare bandi di gara, indagini di mercato, consultazioni preliminari e trattative dirette pubblicate dagli enti della Pubblica Amministrazione

- Analizzare bandi, disciplinari, capitolati, allegati e documentazione di gara , individuando requisiti, scadenze, vincoli e condizioni di partecipazione
- Verificare i requisiti di partecipazione e supportare la valutazione della documentazione necessaria alla presentazione dell’offerta
- Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara , assicurandone completezza, correttezza formale e conformità ai requisiti richiesti
- Gestire in autonomia lo scadenziario delle gare , assicurando il rispetto delle tempistiche e delle deadline
- Curare la presentazione telematica delle offerte , operando sulle principali piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione italiana
- Monitorare l’iter della procedura, dalla partecipazione fino alle fasi di aggiudicazione e perfezionamento del contratto




- Curare le qualificazioni e iscrizioni agli albi fornitori , mantenendo aggiornati requisiti, certificazioni e documentazione aziendale
- Garantire una corretta archiviazione e gestione documentale , mantenendo facilmente reperibili le informazioni e le certificazioni necessarie per la partecipazione alle gare
- Collaborare con le funzioni commerciali, legali, amministrative e tecniche per assicurare una gestione completa ed efficace delle opportunità di gara. 3–5 anni di esperienza in ruoli di Tender Administration, Ufficio Gare, Gare e Appalti o in funzioni analoghe; ~ Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e delle principali dinamiche delle gare d’appalto; ~ Esperienza concreta nella gestione di gare pubbliche e procedure telematiche ; ~ Conoscenza delle principali piattaforme italiane di e-procurement utilizzate dalla Pubblica Amministrazione (ad esempio MEPA/Acquisti in Rete, Sintel, START e altre piattaforme regionali o di stazione appaltante); ~ Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione di gara ; ~ Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office , in particolare Word ed Excel; ~ Preferibile Laurea in Giurisprudenza o in discipline economiche/gestionali. Flessibilità e capacità di gestione delle urgenze operative
- Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione Opportunità di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze Programmi di welfare e iniziative dedicate al benessere delle persone Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento Accesso a convenzioni e benefits dedicati Orario di lavoro : 40h In conformità al D.lgs. n. 96⁄2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023⁄970 , si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 28.000.

📌 Tender Administration Specialist (Trento)
🏢 Gpi Group
📍 Trento