Profilo

Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura diSegretaria Amministrativada inserire a supporto del team.

La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.

Responsabilità

Attività principali

Area amministrativa

• Gestione del ciclo attivo:
• predisposizione e invio parcelle
• supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
• monitoraggio incassi e gestione solleciti
• Gestione del ciclo passivo:
• registrazione e controllo fatture fornitori
• gestione pagamenti e scadenziari
• Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)

Area segretariale

• Attività di segreteria generale:
• gestione telefonate, email e agenda professionisti
• organizzazione appuntamenti e riunioni
• gestione della corrispondenza
• Attività di cancelleria e supporto operativo:
• gestione documentazione e archiviazione
• predisposizione pratiche e fascicoli
• rapporti con fornitori,
  
  
  
  uffici e interlocutori esterni

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
• Familiarità con la fatturazione elettronica
• Ottima organizzazione e precisione
• Capacità di gestione di attività diversificate
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità

Plus:

• Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
• Conoscenza della terminologia giuridica

Benefit

Informazioni Aggiuntive

• Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
• Orario: Tempo parziale 30 ore settimanali

Sede di lavoro

Busto Arsizio

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).