La tua nuova aziendaPer conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.Sede: Milano - no swIl tuo attuale ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:Organizzazione e gestione di agende e conference call.Attività amministrative generali, tra cui:organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale; fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni; aggiornamento dei database dei contatti aziendali; gestione di cartelle e calendari.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.Gestione delle telefonate in ingresso,



con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.Gestione della firma dei documenti.Gestione della cancelleria aziendale.Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.Di cosa hai bisogno per aver successoÈ preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analogaOttima conoscenza degli strumenti Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlataSpirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.Cosa avrai in cambioAmbiente stimolante e di crescitaContratto a tempo indeterminato

📌 Office Manager (Torino)
🏢 Hays
📍 Torino