La figura di Facility Specialist, persona motivata e proattiva, verrà inserita nel team facility e, in particolare, supporterà il gruppo di lavoro oggi attivo e focalizzato nel governo e nel controllo di vari filoni progettuali inerenti il settore Real Estate tra cui, nello specifico, la gestione e il coordinamento dei servizi di facility management erogati da fornitori specialistici.

Dato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.

Tra le principali mansioni e responsabilità:

Attivazione servizi (attività periodica mensile + a richiesta/necessità)

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- Ricezione esigenze da parte di clienti interni;

- Aggiornamento mappatura servizi;

- Survey verso clienti interni per raccolta esigenze specifiche;

- SAL periodici con fornitori;

Fatturazioni

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- Supporto nella gestione della reportistica propedeutica alla fatturazione dei servizi da parte dei fornitori oggetto di Governo;

- Monitoraggio della fatturazione dei fornitori dei servizi oggetto di Governo;

Follow up periodici con fornitori di servizi

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- Supporto operativo ai fornitori per gestione tkt o richieste che giungono direttamente dagli utenti;

- Monitoraggio performance attività a richiesta erogate dai fornitori;

- Monitoraggio situazioni critiche e supporto a Facility Manager;

Disdette contratti di servizi di facility management

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- Gestione dei recessi dei contratti di servizi da dismettere;

- Aggiornamento della mappatura dei recessi condivisa con il cliente;





- Monitoraggio performance erogate dai fornitori;

- Survey verso clienti interni per monitoraggio qualità percepita relativamente i servizi di facility management;

- Stipula di nuovi AQ e/o integrazione dei contratti esistenti;

- Analisi specifiche relative ai servizi posti sotto Governo in relazione alle esigenze del cliente.

Il/La Candidato/a ideale possiede:

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- Laurea in Ingegneria, Architettura, Gestione del Costruito o discipline affini.

- Diploma con indirizzo tecnico (Geometra o perito tecnico)

- buona conoscenza della lingua inglese, per la redazione di eventuali documenti o presentazioni in lingua inglese

- Ottima padronanza di Excel e forte propensione all’uso di software e strumenti tecnologici

- Conoscenza minima del settore del facility management, con particolare riferimento ai servizi di manutenzione, pulizia e sicurezza;

- Conoscenza minima delle Gare d’Appalto inerenti servizi di facility management;

Sarà considerato un Plus: Esperienza nel settore retail o network multi-sito, formazione specifica o esperienza in tematiche verticali di connesse alla gestione immobiliare quali energy management, gestione documentale, gestione ambientale

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- Flessibilità e spirito di adattamento.





- Capacità di gestione di differenti progetti e attività contemporaneamente.

- Intraprendenza.

- Orientamento ai risultati e attitudine al problem solving.

- Autonomia nella gestione delle attività e spiccata capacità di organizzazione e pianificazione.

- Ottime doti relazionali. Capacità di lavorare in team di più persone di relazionarsi con le altre funzioni

- Atmosfera dinamico e in forte crescita

- Contratto a tempo indeterminato

- Inquadramento 4° livello CCNL Commercio

- Il livello di inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alla completezza del profilo rispetto alle attività e alle competenze previste dal ruolo. Retribuzione annua lorda di riferimento tra € 23.000 e € 25.000

- Variabile commisurato al livello offerto

- Buoni pasto Satispay da € 6

- Sconto dipendenti del 25% su parafarmaci e prodotti dermocosmetici (fino a 3.000 € annui)

Sede di lavoro: Milano.

Tipo di impiego: Full-time con 1gg di SW alla settimana.

Nel gruppo Hippocrates ogni persona è accolta e valorizzata per ciò che è. Promuoviamo un ambiente basato su rispetto, equità e pari opportunità. La diversità è un valore. xysqume

Per questo motivo, il Gruppo Hippocrates non effettua discriminazioni sulla base di razza, religione, sesso (compresa la gravidanza e l'identità di genere), nazionalità, affiliazione politica, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, stato parentale o altro fattore non basato sul merito.

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📌 facility specialist (Milano)
🏢 Hippocrates Holding S.p.A. | B
📍 Milano