Descrizione del ruolo

Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.

Per la nostra sede di Genova, stiamo cercando una figura di supporto amministrativo acquisti e qualità che lavori a tempo completo e in sede. Le responsabilità includono la gestione delle attività amministrative quotidiane, la gestione delle chiamate telefoniche, l'organizzazione e l'archiviazione di documenti, oltre a fornire supporto nella relazione con i clienti. La persona selezionata sarà anche coinvolta in attività di customer service, garantendo efficienza e precisione in tutte le operazioni svolte.

Nello specifico il candidato dovràCollaborare con i fornitori per garantire la conformità di materie prime e prodotti finiti agli standard qualitativi richiesti;

Gestire reclami e segnalazioni dei clienti legati alla qualità del prodotto;

Supportare la gestione degli audit clienti e degli enti certificatori;

Gestire la documentazione relativa alla certificazione ISO 9001;

Gestire la documentazione tecnica relativa a macchinari e strumenti di misura;

Gestire gare d'appalto per prodotti e servizi tramite portali dedicati (incluso MEPA P. A.);





Gestire l'account Amazon Seller Central per la vendita di prodotti direttamente ai clienti finali;

Inserire gli ordini dei Clienti Premium a gestionale;

Supportare l'Ufficio Acquisti nella ricerca materiali e inserimento ordini;

Supportare l'Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto;

Gestire i DPI e organizzare i corsi di formazione per il personale;

Gestire le presenze del personale e risolvere le problematiche relative alle timbrature, richieste e gestione di ferie e permessi tramite portale Zucchetti HR;

Svolgere attività di segreteria generale (centralino, accoglienza clienti, gestione rifiuti, reportistica). xkiyazw Requisiti richiestiDiploma di scuola secondaria di II livello o Laurea;

Buone capacità di analisi e problem solving, capacità di orientarsi velocemente in contesti nuovi / imprevisti, in particolare nella gestione dei reclami dei clienti (Non Conformità);

Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);

Spiccate capacità relazionali (empatia, collaborazione, responsabilità, affidabilità);

Buona conoscenza della lingua inglese.

Requisiti preferenziali

Esperienza di almeno 1 anno in attività di:supporto amministrativo controllo qualità

📌 Supporto amministrativo (Genova)
🏢 Nuova Algis
📍 Genova