pbHR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi /b /ppbr/ppPer importante realtà operante nel settore bsanitario /b, siamo alla ricerca di una figura di bHR Back Office Support /b che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale. /ppbr/ppLa risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali. /ppbPrincipali responsabilità /b /ppGestione Portale Liberi Professionisti (LP) /pulliMonitoraggio e gestione delle chat dedicate. /liliVerifica della documentazione ricevuta. /liliPredisposizione e aggiornamento di contratti e addendum. /liliAggiornamento dei file di monitoraggio e reporting. /liliSupporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative. /liliAggiornamento dei template contrattuali. /liliFormazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti. /li /ulpPredisposizione libri firma /pulliPreparazione dei libri firma. /liliGestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti. /li /ulpGestione archivio /pulliArchiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy. /liliAggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata. /liliApprovazione compensi /liliProduzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative. /li /ulpSupporto amministrativo HR /pulliGestione della fatturazione tramite SAP: /lilicompilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; /liliinserimento RDA; /liliinserimento MIGO.



/liliVerifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro. /liliInserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste. /liliSupporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori. /li /ulpSupporto alle attività di Office Assistant /pulliAffiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale. /liliGestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni. /liliGestione della posta e della PEC aziendale. /liliPianificazione di riunioni e appuntamenti. /liliSupporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali. /liliOrganizzazione delle sale meeting. /liliSupporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro. /li /ulpbRequisiti /b /pulliLaurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini. /liliEsperienza pregressa in attività di back office /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /liliGradita conoscenza di SAP. /liliPrecisione, organizzazione e attenzione al dettaglio. /liliOttime capacità relazionali e di gestione delle priorità. /liliAttitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno. /li /ulpCompletano il profilo /pulliApproccio critico e proattivo /liliRiservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile. /liliCapacità di lavorare rispettando scadenze e procedure. /li /ulpbr/ppbSede di lavoro: /b Lissone /ppbContratto: Tempo determinato 12 mesi /b CCNL Commercio, 3°/4° livello /ppbRAL: /b €24.000 - €28.000 /ppbBenefit: /b Buoni pasto €6/giorno /ppbSmart Working: /b 1 settimana al mese /ppbr/ppCandidatura /ppI candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, al seguente indirizzo: /p pI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). /p

📌 HR Back Office Support (Lissone)
🏢 Adecco
📍 Lissone