ppImpiegato del back office Lilla S.p.A•Brescia, Italy /p pDescrizione dell’offerta di lavoro /p h3Chi siamo /h3 pSiamo un gruppo retail dinamico e in robusto crescita nel settore bmoda/off-price /b, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock. /p h3Ruolo /h3 pStiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi. /p pLa risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi. /p h3Responsabilità principali /h3 pGestione ordini e flussi acquisto: /p ul li- Creazione e gestione delle testate ordini /li li- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali /li li- Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori /li li- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico /li /ul pAmministrazione e pagamenti: /p ul li- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT) /li li- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti /li li- Trasferimento dati all’ufficio amministrativo /li li- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti /li /ul pControllo budget e reporting: /p ul li- Monitoraggio budget acquisti /li li- Chiusura budget e analisi periodiche /li li- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare /li li- Inserimento budget per categorie di acquisto /li /ul pGestione prodotto e pricing:



/p ul li- Stampa prezzi e suddivisione per negozio /li li- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer /li li- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti /li /ul pCoordinamento interno: /p ul li- Interfaccia costante con buyer /li li- Allineamento con magazzino, negozi e logistica /li li- Supporto nella gestione nuove schede ordini /li /ul pLogistica, spedizioni e import: /p ul li- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero) /li li- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni) /li li- Supporto operazioni doganali e import /li li- Relazione con spedizionieri e corrieri /li /ul pControllo qualità e anomalie: /p ul li- Gestione resi e reclami merce non conforme /li li- Autorizzazione ricezione o respingimento merce /li li- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE) /li /ul pRelazioni con fornitori: /p ul li- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri /li li- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni xysqume /li li- Follow-up su documentazione e consegne /li /ul h3Requisiti /h3 ul li- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail) /li li- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio /li li- Buona conoscenza di Excel /li li- Inglese operativo (soprattutto scritto) /li li- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking /li /ul h3Cosa offriamo /h3 ul li- Inserimento in un’azienda in forte crescita /li li- Ambiente dinamico e meritocratico /li li- Possibilità di crescita professionale /li li- Forte esposizione ai processi core del business /li /ul h3Profilo ideale /h3 ul li- Precisione e struttura /li li- Velocità nell’esecuzione /li li- Mentalità orientata al problem solving /li li- Capacità di gestire complessità operative /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

📌 Impiegato Del Back Office (Bardi)
🏢 Lilla
📍 Bardi