SOLUZIONERUMORE SRL , società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o da inserire stabilmente nel proprio team. Attività e responsabilità La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a: Gestione amministrativa del personale attraverso il software Dipendenti in Cloud . Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.
Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe. Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista. Gestione della prima nota e archiviazione della documentazione amministrativa.
Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale. Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali. Redazione, gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono.
Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.
Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e sollecito pagamenti . Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore,
preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale. Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Ottime capacità relazionali e comunicative.
Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.
Cosa offriamo
Inserimento in un ambiente professionale, dinamico e in continua crescita. Possibilità di formazione e crescita professionale. Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata/del candidato.
Sede di lavoro
IBRIDA SESTO SAN GIOVANNI/ABITAZIONE PROPRIA Gli interessati possono inviare il proprio Curriculum Vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Oggetto e-mail:
[email protected] Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza del software Dipendenti in Cloud , l'esperienza nella gestione dei rapporti con studi professionali (commercialista e consulente del lavoro) e una precedente esperienza nelle attività di recupero crediti e sollecito pagamenti.
📌 Segretario amministrativo (Lombardia)
🏢 SOLUZIONERUMORE
📍 Lombardia