Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.Responsabilità principaliAttività di Segreteria GeneraleGestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.Controllo delle fatture emesse dall’Hotel.Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).Verifica delle chiusure giornaliere dell’Hotel.Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.Pagamento stipendi, affitti e fornitori.Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.Gestione pagamenti multe.Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.Com, Expedia, Kross).Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.Gestione,



risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.Attività di ContabilitàInserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.Gestione e pagamento F24.Controllo correttezza delle buste paga.Verifica dei saldi fornitori da liquidare.Monitoraggio degli incassi clienti.Invio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture.Invio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.Invio mensile della prima nota per verifica centri di costo.Quadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).Aggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive.Ottima capacità organizzativa e precisione.Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato).Capacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.Buone doti comunicative e attitudine al problem solving.Riservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.Contratto commisurato all’esperienza.Inserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma.Possibilità di crescita competente all’interno del gruppo.#J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria/Segretario Amministrativa E Contabile - Roma Centro
🏢 DAVID NAMAN
📍 Roma