Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale

, nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca

n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione

, a supporto diretto dell’Amministratore. Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni. La ricerca è rivolta a

due profili con competenze complementari

: 1.

Assistente di Direzione – Area Tecnica 2.

Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale 1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA La risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere

tecnico, operativo e organizzativo

, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali. Principali responsabilità ·

supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative; ·

coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali; ·

monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici; ·

supporto nella gestione e nel controllo delle

commesse aziendali

; ·

predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica; ·

gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico; ·

supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti; ·

organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione; ·

redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà; ·

monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità; ·

supporto alla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni. Profilo ricercato Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale. Sono richieste

precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia,



capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente

. Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.

2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE Per questa posizione si ricerca una figura con

Laurea in Giurisprudenza

, destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività

amministrative, contrattuali, societarie e legali

dell’azienda. La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore,

garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni. Principali responsabilità ·

assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà; ·

gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione; ·

predisposizione, verifica e archiviazione di

contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria

; ·

supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori; ·

gestione della corrispondenza riservata della Direzione; ·

monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze; ·

rapporti e coordinamento con

avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni

; ·

supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali; ·

gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni; ·

supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali; ·

approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale; ·

coordinamento con gli uffici amministrativi,



tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà; ·

predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore. Requisiti richiesti ·

Laurea in Giurisprudenza

; ·

buona conoscenza del

Codice Civile

, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario; ·

capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale; ·

ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali; ·

padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office; ·

eccellenti capacità organizzative e relazionali; ·

capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate. Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso

uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione

. Caratteristiche comuni alle due posizioni Considerata la natura fiduciaria dei ruoli e il

rapporto diretto e quotidiano con l’Amministratore

, per entrambe le figure sono indispensabili: ·

massima

riservatezza e discrezione

; ·

affidabilità e resistente senso di responsabilità; ·

precisione e capacità organizzativa; ·

capacità di lavorare per obiettivi e priorità; ·

rapidità nella gestione delle richieste della Direzione; ·

capacità di coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente; ·

autonomia operativa e spirito di iniziativa; ·

ottime capacità comunicative e relazionali; ·

disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione; ·

capacità di rappresentare con professionalità l’azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni. Inserimento Le risorse saranno inserite in una

realtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale

, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali. Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

📌 SEGRETERIA DI DIREZIONE – ASSISTENTI DELL’AMMINISTRATORE (Roma)
🏢 CAR SEGNALETICA STRADALE
📍 Roma