Per il rafforzamento della funzione QHSE, siamo alla ricerca di un/una

Quality & Process Manager

con esperienza nella gestione dei sistemi qualità e nel miglioramento dei processi all’interno di organizzazioni complesse e multisito. La risorsa, riportando al

Responsabile QHSE

e collaborando con il team

QHSE Global , sarà responsabile della governance, del mantenimento e dell’evoluzione del Sistema di Gestione Qualità nei diversi siti CEVA Logistics. Il ruolo avrà un focus specifico sull’armonizzazione dei processi, sulla conformità normativa, sulla gestione delle performance qualitative e sullo sviluppo di iniziative di miglioramento continuo, lavorando a stretto contatto con Operations, Commercial, Procurement e con le altre funzioni aziendali.

Principali responsabilità:

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Gestire e sviluppare il

Sistema di Gestione Qualità e QAS

dei siti CEVA, assicurandone la conformità alle procedure interne, ai requisiti dei clienti, alla normativa applicabile e agli standard di certificazione.

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Garantire il mantenimento e l’evoluzione dei sistemi conformi agli standard

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, GMP e GDP .

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Coordinare funzionalmente i referenti Qualità presenti nei diversi siti, definendo priorità, obiettivi, piani di controllo e iniziative di miglioramento.

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Assicurare l’armonizzazione e la standardizzazione dei processi Quality a livello multisito, promuovendo l’adozione di metodologie, procedure e best practice comuni.

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Monitorare i principali KPI qualitativi, analizzare trend e scostamenti e predisporre report periodici destinati al management locale, regionale e globale.

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Gestire reclami, deviazioni, non conformità e processi

CAPA , collaborando con le funzioni operative nell’analisi delle cause e nella definizione di azioni correttive e preventive efficaci.

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Promuovere progetti di miglioramento continuo finalizzati ad aumentare l’affidabilità dei processi, la qualità del servizio, l’efficienza operativa e la soddisfazione del cliente.

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Pianificare e coordinare audit interni, audit cliente, audit di certificazione e verifiche presso i fornitori, assicurando il corretto follow-up delle eventuali azioni emerse.

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Curare i rapporti con clienti, fornitori, enti certificatori e organismi di controllo relativamente agli aspetti di qualità e conformità.

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Fornire supporto tecnico alle funzioni Commercial e Operations nella revisione di tender e offerte, nell’analisi dei requisiti dei clienti e nella valutazione della documentazione tecnica e operativa.

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Supportare l’avvio di nuovi clienti, siti e progetti logistici, verificando la corretta integrazione dei requisiti qualitativi nei processi e nelle procedure operative.

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Garantire la qualifica, la valutazione e il monitoraggio periodico dei fornitori e dei partner critici.

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Assicurare la corretta pianificazione, erogazione e tracciabilità della formazione relativa a procedure, standard e requisiti Quality.

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Presidiare gli adempimenti applicabili ai settori farmaceutico, alimentare e delle merci pericolose, inclusi

GMP, GDP, HACCP, SCIA alimentari, MOCA e ADR .

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Collaborare con le funzioni HSE, Environment, CSR ed ESG per il mantenimento delle certificazioni, delle valutazioni EcoVadis, del Bilancio di Sostenibilità e degli ulteriori requisiti di competenza.

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Supportare l’aggiornamento del

Business Continuity Plan , dei sistemi informativi QMS e dei flussi informativi destinati agli Organismi di Vigilanza.

Chi cerchiamo:

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Laurea in Ingegneria o altra disciplina tecnica affine.

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Esperienza consolidata nella gestione di sistemi Qualità, preferibilmente maturata in aziende strutturate, multinazionali o organizzazioni multisito.

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Esperienza nei settori della logistica, dei trasporti, della distribuzione, del freight forwarding o della supply chain.

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Conoscenza approfondita degli standard

ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 .

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Conoscenza degli standard

GMP e GDP

e dei requisiti applicabili alla logistica farmaceutica.

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Conoscenza delle normative relative a merci pericolose, ADR, settore alimentare, HACCP e MOCA.

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Esperienza nella gestione di audit, non conformità, reclami, root cause analysis e processi CAPA.

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Capacità di analizzare e migliorare processi complessi, traducendo dati e KPI in azioni operative concrete.

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Solide capacità analitiche,



organizzative e di problem solving.

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Capacità di coordinare stakeholder e referenti funzionali, anche in assenza di responsabilità gerarchica diretta.

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Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla collaborazione cross-funzionale.

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Ottima predisposizione all’utilizzo di sistemi gestionali, piattaforme QMS, Microsoft Excel e strumenti di reporting.

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Disponibilità a effettuare trasferte presso i diversi siti del Gruppo.

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Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata , necessaria per l’interazione con il network internazionale e con il team QHSE Global. Cosa offriamo:

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Tipologia contrattuale:

tempo indeterminato

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CCNL:

Logistica, Trasporto Merci e Spedizione

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Orario di lavoro:

full-time

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Retribuzione annua lorda:

a partire da €53.000 - 60.000

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Modalità di lavoro flessibili e ibride

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Assicurazione sulla vita

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Copertura sanitaria integrativa

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Buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorativa

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Convenzioni, agevolazioni e iniziative dedicate ai dipendenti

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Programmi di well-being a supporto del benessere psicofisico

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Percorsi di sviluppo personalizzati per valorizzare competenze, potenziale e crescita professionale

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Un ambiente di apprendimento continuo, con opportunità di sviluppo nel ruolo e all’interno dell’organizzazione

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Collaborazione con team cross-funzionali e internazionali

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Esposizione a processi logistici complessi e a progetti di trasformazione e miglioramento

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Una cultura inclusiva, fondata su diversità, sicurezza, innovazione, miglioramento continuo ed eccellenza

La retribuzione individuale sarà definita sulla base di criteri oggettivi e collegati al ruolo, tra cui formazione, esperienza, conoscenze, competenze, livello di inquadramento, area geografica e previsioni del contratto collettivo applicabile.

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Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage Job function:

Quality, Operations, Supply Chain

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📍 Roma