Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer.Sede: Milano (2gg a settimana di lavoro da remoto)Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati.

Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.

La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell’Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative.

Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali.

Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.

Responsabilità principaliPianificazione e gestione eventiGestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento.Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable.Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione.Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità.Aggiornamento strutturato dell’Event Strategist sull’andamento dei progetti.Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept,



budget o perimetro progettuale.Sviluppo progettuale e scritturaGestione operativaBudget e fornitoriCollaborazione interna e reportingCosa ci aspettiamo dal ruoloBuona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete.Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo.Rigoroso rispetto di scadenze e budget.Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo.Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività.Approccio proattivo e orientato alla soluzione.Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.Capacità di distinguere tra decisioni operative e decisioni da condividere.Requisiti+3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi.Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer.Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori.Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget.Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti.Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel.Conoscenza della Google Suite.Familiarità con strumenti di project management.Solide capacità organizzative e di gestione del tempo.Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.

n.

198/2006 e ss.Mm.Ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n.

216 del 2003 sulle parità di trattamento.Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut.

Min. xlwpduy

del 15/04/2014 Prot.

N: 39/4903)

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🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma