Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per 01.01.2027 an unserem Hauptsitz in Vilters/SG eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Empfang 60% (m/w)

Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen mit Freundlichkeit und Professionalität. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören:

- Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchenden
- Organisation und Koordination der Sitzungszimmer
- Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems
- Organisation von Anlässen und Schulungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Verwaltung der Firmenhandys) sowie Administrative Unterstützung der Marketing- und HR-Abteilung
- Arbeitstage: Mittwoch bis Freitag von 08:00-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr

Für unsere gemeinsame Erfolgsgeschichte bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion (auch motivierte Wiedereinsteigerinnen sind willkommen)




- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Chance Sie haben die Chance ein aufgestelltes und motiviertes Team mit Ihrer Persönlichkeit zu verstärken.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbstständige Aufgabe in einem international tätigen Unternehmen. Dabei treffen Sie auf ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur und attraktiven Benefits.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!

Bewerbungen bitte ausschliesslich online einreichen. Per E-Mail oder auf dem Postweg eingehende Dossiers werden nicht berücksichtigt.

📌 RECEPTIONIST 60% (M/W) (Roma)
🏢 ELCO Heating Solutions Switzerland
📍 Roma