Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente. La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant. Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.

Richiesta reperibilità da remoto il sabato. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfareNon è previsto smartworking. La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:

Non è affidabile/a delle competenze necessarie per questa opportunità? Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo dei requisiti richiesti.

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Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.

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Promemoria delle scadenze professionali e personali.

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Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.

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Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese,



nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.

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Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.

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Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.

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Gestione del personale domestico.

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Gestione agenda personale della Presidente

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Filtro chiamate.

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Invio e ricezione di documenti confidenziali.

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Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.

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Organizzazione meeting ed eventi aziendali.

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Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.

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Organizzazione e gestione foresterie.

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Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.

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Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).

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Traduzione testi.

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Redazione e mantenimento di inventari. xrdztoy

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Archiviazione documenti.

📌 Personal Assistant - Tempo Determinato Finalizzato (Roma)
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📍 Roma