Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.

La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.

Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato.

Si offre tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare

Non è previsto smartworking.

La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:

Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.

Promemoria delle scadenze professionali e personali.

Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.

Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito,



disbrigo pratiche burocratiche.

Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.

Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.

Gestione del personale domestico.

Gestione agenda personale della Presidente

Invio e ricezione di documenti confidenziali.

Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.

Organizzazione meeting ed eventi aziendali.

Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.

Organizzazione e gestione foresterie.

Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.

Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).

Traduzione testi.

Redazione e mantenimento di inventari.

📌 Personal Assistant - Tempo determinato finalizzato (Milano)
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