Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und zentrale kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben selbstständig übernimmt.

Die Position ist keine klassische Sekretariatsstelle. Du übernimmst eigene Verantwortungsbereiche, koordinierst interne und externe Ansprechpartner und sorgst dafür, dass Aufgaben konsequent bis zum Abschluss verfolgt werden.

Deine Aufgaben

- Laufende Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung
- Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Zusammenarbeit mit Steuerberater, Lohnbüro und externen Beratern
- Personaladministration sowie Organisation von Schulungen, Arbeitssicherheit und Pflichtterminen
- Koordination von Zertifizierungen, Audits und betrieblichen Nachweisen
- Unterstützung und organisatorische Koordination der Produktionsplanung
- Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen, Terminen und offenen Aufgaben
- Unterstützung im Vertrieb und Nachverfolgung von Angeboten und Kundenanfragen
- Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen
- Koordination unserer Marketingagentur und weiterer externer Partner
- Unterstützung bei der Organisation von Messen, Veranstaltungen und Kundenterminen sowie persönliche Teilnahme an ausgewählten Messen
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen

Dein Profil

- Du verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischer Verwaltung.
- Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Italienisch.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.




- Du wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird, sondern erkennst offene Aufgaben und bringst sie eigenständig zum Abschluss.
- Du kannst unterschiedliche Themen gleichzeitig koordinieren und behältst dabei Termine und Prioritäten im Blick.
- Du kommunizierst sicher mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern.

Was dich bei uns erwartet

- Ein innovatives Unternehmen bei dem du die Möglichkeit hast deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge umzusetzten
- Eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigene Verantwortungsbereiche statt reiner Zuarbeit
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Buchhaltung, Organisation, Produktion, Vertrieb und Marketing
- Eine langfristige Perspektive in einem innovativen Südtiroler Holzbauunternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend deinen Aufgaben und Verantwortungsbereichen

Über uns

Ligna Construct ist ein innovatives Südtiroler Unternehmen im modernen Holzbau. Wir verbinden traditionelles Holzhandwerk mit moderner Planung und automatisierter Fertigung – vom eigenen Sägewerk bis zum fertigen Gebäude. Mit unserem leimfreien Massivholzsystem bio-xlam® realisieren wir individuelle, nachhaltige Gebäude und Holzbaulösungen für Kunden in Südtirol, Italien und im deutschsprachigen Raum.

Bei uns erwartet dich ein kleines, familiäres Team mit motivierten und zuverlässigen Kolleginnen und Kollegen. Wir arbeiten unkompliziert zusammen, unterstützen uns gegenseitig und setzen auf kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung.

📌 Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit operativer Verantwortung (San Pancrazio)
🏢 Ligna Construct GmbH-Srl
📍 San Pancrazio