Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo completo

Contratto

Assunzione

Diretta

Luogo di lavoro: MILANO

Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO SENIOR Sede: Milano (zona Lorenteggio)

Modalità: 4 giorni in sede + 1 giorno remoto

Lingue: ottima conoscenza di inglese e preferibile spagnolo

Responsabilità principali Gestione e sviluppo della funzione amministrativa

Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.

Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell'area amministrativa.

Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.

Gestione documentale e flussi informativi

Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.

Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.





Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.

Aggiornare e mantenere archivi, registri e pratiche amministrative.

Supporto operativo e relazioni istituzionali

Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali.

Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.

Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.

Reporting e analisi

Requisiti Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità.

Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.

Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA.

Previsto inserimento diretto in azienda cliente.

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

📌 Impiegato/a amministrativo senior (Milano)
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📍 Milano