Finance & Administration Specialist (Italy - Full Remote)

Per importante società internazionale operante nel settore delle energie rinnovabili, attiva nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici e progetti di transizione energetica a livello europeo, siamo alla ricerca di un/una:

Finance & Administration Specialist La risorsa sarà inserita all'interno del team italiano e avrà la responsabilità di supportare le attività amministrative, finanziarie e operative della piattaforma Italia, garantendo il corretto coordinamento con consulenti esterni e con l'headquarter internazionale.

Il ruolo è fortemente operativo, individual contributor (no people management) e rappresenta un punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività finance e amministrative locali.

La posizione è full remote based in Italy, senza sede fisica locale.

Team Structure & Reporting Line

- Il team Italia è composto da circa 7 persone
- La struttura è distribuita e completamente in smart working

La figura riporterà inoltre al management internazionale con sede a Madrid (HQ)

La funzione opera in forte coordinamento con i team di sviluppo e construction nei vari Paesi

Responsabilità principali

Amministrazione & Corporate Support

- Gestione amministrativa generale della filiale italiana
- Supporto alla gestione della documentazione societaria (contratti, procure, verbali, atti societari)
- Supporto alla costituzione e gestione delle SPV italiane
- Archiviazione e organizzazione della documentazione corporate e amministrativa
- Supporto operativo alla direzione e ai team interni

Finance & Operational Control

- Supporto al ciclo attivo e passivo (fatturazione clienti e fornitori)
- Monitoraggio pagamenti, incassi e tesoreria operativa
- Supporto all'aggiornamento di budget e forecast




- Analisi base degli scostamenti rispetto al budget
- Preparazione di report finanziari operativi per il management
- Supporto alla gestione dei pagamenti e adempimenti fiscali/amministrativi locali

Coordinamento esterno & compliance

- Interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, fiscalisti, legali e payroll provider)
- Supporto alle attività di compliance e adempimenti normativi locali
- Supporto alla gestione della documentazione regolatoria e societaria

ESG & Sustainability Support

- Supporto alla raccolta dati ESG
- Contributo alla reportistica di sostenibilità verso investitori e management
- Supporto operativo a iniziative ESG e di corporate responsibility

Coordinamento interno & operations

- Supporto alla comunicazione tra team italiano e headquarter (Madrid)
- Supporto operativo ai team di sviluppo, construction e asset management
- Coordinamento di attività amministrative trasversali tra le diverse funzioni

Requisiti

- 1-4 anni di esperienza in ruoli amministrativi, contabili o finance support
- Background in contabilità, amministrazione o controlling operativo
- Esperienza in contesti strutturati o internazionali considerata un plus (energia, real estate, construction o industriale)
- Buona conoscenza di Excel e strumenti gestionali
- Italiano fluente e inglese professionale
- Approccio operativo, attento e organizzato
- Capacità di lavorare in autonomia in modalità full remote

Sede di lavoro

Italia - Full remote

(con occasionali meeting periodici di team)

Inquadramento

€27.000 - €29.000 RAL (con possibile flessibilità in base al profilo)

Offerta

- Inserimento in una realtà internazionale in forte crescita nel settore rinnovabile
- Esposizione a progetti multi-country
- Ruolo operativo con ampia visibilità sulle attività aziendali
- Ambiente dinamico, internazionale e in forte espansione

📌 Finance & Administration Specialist (Bologna)
🏢 Robert Walters
📍 Bologna