Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un* Facility Specialist l.68/99 La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1) La risorsa verrà inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service.

Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben organizzato per i dipendenti e le loro attività. Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali. A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: Coordinamento eventi interni

: pianificare, gestire e supervisionare in modo intraprendente eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale. Gestione inventario magazzino

: monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte. Supporto clienti interni

: adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacità di problem solving. Coordinamento servizi centralizzati

: pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale. Miglioramento dei processi

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promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo, monitorare KPI e individuare opportunità di miglioramento continuo. Gestione fornitori e dati

: sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni. Gestione richieste d'acquisto in SAP

: creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne. Supervisione e controllo lavori

: effettuare verifiche on-site per controllare qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali. REQUISITI

Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus La conoscenza di SAP rappresenta un plus Ottima conoscenza della lingua inglese Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving.

Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali. Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante. Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.

Sede di lavoro

Milano Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

📌 Facility specialist l.68/99 (Milano)
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