Azienda cliente che opera in ambito ingegneristico, in particolare di logistica spaziale: progetta e gestisce missioni di trasporto orbitale, attiva soluzioni per la gestione dei rifiuti spaziali, con l'obiettivo di ottimizzare le operazioni sia in orbita sia a terra.

Ricerca un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L.68/99.

Responsabilità La risorsa dovrà per un primo periodo affiancare l' AD per poi avere la possibilità di gestione del M anagement team (5 persone). Le responsabilità saranno le seguenti:

Gestire e ottimizzare l'agenda dell'AD , assicurando una pianificazione efficace degli appuntamenti e delle priorità. Organizzazione delle attività, tutela dei momenti di concentrazione, gestione di eventuali riprogrammazioni e risoluzione dei conflitti di calendario. Pianificazione di trasferte nazionali e internazionali.

Supporto nella preparazione di materiali e documentazione necessarie durante le riunioni del management team.

Supporto nella redazione di verbali strutturati , con particolare attenzione a decisioni prese, responsabilità assegnate e relative scadenze.

Monitoraggio e prioritizzazione della casella di posta ,



con gestione autonoma o indirizzamento delle richieste. Predisposizione, ove opportuno, di comunicazioni per conto dell'AD, sia in italiano sia in inglese.

Interazione quotidiana con figure senior interne ed esterne all'organizzazione, tra cui membri del management, investitori, partner e altri interlocutori strategici.

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99.

Padronanza di strumenti informatici ed interesse ad approcciarsi all'AI.

Organizzazione, proattività e dedizione.

Capacità di gestire le priorità.

Capacità di gestire gli imprevisti.

Esperienza di almeno un anno in ruoli analoghi, di responsabilità e gestione delle priorità.

Si offre

Contratto diretto con l'azienda partner a tempo indeterminato.

Range economico previsto: 38.000€ - 45.000€

buoni pasto: 8€

smart working: si a seconda delle responsabilità da gestire flessibilità oraria: si variabile: 15% della RAL welfare: 750€

inserimento previsto: possibilmente entro settembre.

Sede raggiungibile in treno (5 minuti dalla stazione).

📌 Executive Assistant/99 Categorie Protette RIF 99974 (Fino Mornasco)
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📍 Fino Mornasco